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개인정보보호정책

마포구시설관리공단 개인정보보호방침
마포구시설관리공단은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립,공개합니다.

1. 개인정보의 처리목적 및 처리항목

마포구시설관리공단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별.인증, 회원자격 유지.관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지.통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락.통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

마포구시설관리공단이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록.공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

개인정보파일
순번 개인정보파일명 운영근거 / 처리목적 개인정보파일에 기록되는
개인정보의 항목
보유기간
1 공단 직원 인사파일 마포구시설관리공단 인사규정
직원신상 및 발령사항 등
성명, 주민등록번호, 경력,
발령사항
영구
2 공영주차장 이의신청 처리 주차장법 및 마포구주차장설치 및
관리조례공영주차장 이용관련 이의신청
심사위원회개최 및 이에 따른 처리
이메일, 주소, 성명, 전화번호,
접수기간, 심의일시
5년
3 피견인보관소미반환차량 공매및 매각대금배분 도로교통법제35조및자동차관리법
제26조견인보관소위.수탁대행협약서
미 반환차량 공매및매각대금 배분처리
이메일, 주소, 휴대폰번호,
성명, 전화번호
5년

기타 마포구시설관리공단의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

마포구시설관리공단은 법령에 따른 개인정보 보유.이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유.이용기간 내에서 개인정보를 처리.보유합니다.

각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 공공기관 홈페이지 탈퇴시까지 (다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지)
관계 법령 위반에 따른 수사.조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사.조사 종료시까지.
홈페이지 이용에 따른 채권.채무관계 잔존시에는 해당 채권.채무관계 정산시까지
2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
3. 개별법률에 따른 개인정보 처리.보유 개인정보파일대장 참조
※ 보존기간이 만료된 개인정보는 회원정보를 제외하고는 "공공기관 기록물관리법"에 따라 심의를 거쳐 파기 됩니다.
보존기간 만료에서 파기시까지는 별도의 DB에 관리함을 알려드립니다.

3. 개인정보의 제3자 제공 및 위탁

마포구시설관리공단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

마포구시설관리공단은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

  1. 개인정보를 제공받는 자 : 나이스신용평가정보(주)
  2. 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 실명확인
  3. 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호
  4. 제공받는 자의 보유ㆍ이용기간 : 신용평가기관에서 이미 보유하고 있는 개인정보이기 때문에 별도로 저장하지 않음
  5. 개인정보를 제공받는 자 : 안전행정부
  6. 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 공공 I-PIN 인증
  7. 제공하는 개인정보 항목 :I-PIN(개인식별번호), 법정대리인 I-PIN
  8. 제공받는 자의 보유ㆍ이용기간 : 안전행정부에서 이미 보유하고 있는 개인정보이기 때문에 별도로 저장하지 않음

마포구시설관리공단은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적.관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있음.

1. 통합주차관리시스템 운영
위탁받는 자 : (주)웹펙토리(대표 : 김한섭, 경기도 성남시 수정구 신흥동 2463-4
위탁하는 업무의 내용 : 공영주차장 운영을 위한 정보시스템 유지관리
2. 거주자우선 주차시스템
위탁받는 자 : (주)엠스타넷(대표 : 손경욱, 서울시 성동구 연무장길 76
위탁하는 업무의 내용 : 거주자우선주차 관리시스템 유지보수

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

4. 정보주체의 권리.의무 및 행사방법

정보주체는 마포구시설관리공단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 개인정보 열람요구
  2. 개인정보 열람요구
  3. 삭제요구
  4. 처리정지 요구

제1항에 따른 권리 행사는 마포구시설관리공단에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 마포구시설관리공단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 마포구시설관리공단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 마포구시설관리공단이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

5. 처리하는 개인정보 항목

마포구시설관리공단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 성별, 이메일주소, 아이핀번호
2. 민원사무 처리
필수항목 : 성명, 전화번호, 주소, 이메일
3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

6. 개인정보의 파기

마포구시설관리공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
마포구시설관리공단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 마포구시설관리공단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 마포구시설관리공단은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
마포구시설관리공단은는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

7.개인정보의 안전성 확보조치

마포구시설관리공단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
  2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치,고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  3. 물리적 조치 : 정보통신실, 자료보관실 등의 접근통제

8.개인정보 보호책임자

마포구시설관리공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자
성명 : 김문태
직책 : 상임이사
개인정보 보호 담당부서
부서명 : 윤리경영팀
담당자 : 최종표
연락처 : 전화번호 : 300-5019, mfmc@mfmc.kr, 팩스번호 : 376-0293

정보주체께서는 마포구시설관리공단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 마포구시설관리공단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답 변 및 처리해드릴 것입니다.

9. 개인정보 열람청구

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 마포구시설관리공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  - 개인정보 열람청구 접수.처리 부서 마포구시설관리공단은 개인정보 열람청구 접수·처리 부서는 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색에 해당부서로 문의하시면 됩니다.

정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수.처리부서 이외에, 안전행정부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트 (www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
 - 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

10. 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

※ 아래의 기관은 마포구시설관리공단과는 별개의 기관으로서, 마포구시설관리공단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

  1. 개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영)
    • 1) 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
    • 2) 홈페이지: www.privacy.go.kr
    • 3) 전화: 02-2100-3394
  2. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 1) 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 2) 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 3) 전화 : (국번없이) 118
    • 4) 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원
  3. 경찰청 사이버테러대응센터
    • 1) 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
    • 2) 홈페이지 : www.netan.go.kr
    • 3) 전화 : (사이버범죄) 02-393-9112, (경찰청 대표) 1566-0112

11.영상정보처리기기 설치.운영

마포구시설관리공단은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치.운영하고 있습니다

개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처
구분 영상정보처리기기
설치근거.목적
설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 관리책임자, 담당부서 및
영상정보에 대한 접근권한자
영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법 영상정보 확인 방법 및 장소
촬영시간 보관기간 보관장소 및 처리방법
마포구청사의 시설안전·화재예방 마포구청사의 시설안전.화재예방 청사 로비.민원실 등 주요시설물을 촬영범위로 117대 설치 총무과장 24시간 촬영 촬영시부터 30일 총무과 청사방재센터 보관.처리 관리책임자에 요구 (총무과 청사관리팀 3153-6302~4)
마포아트센터의 시설안전·화재예방 마포아트센터의 시설안전.화재예방 센터 로비.공연장등 주요시설물을 촬영범위로 33대 설치 시설관리소장 24시간 촬영 촬영시부터 30일 아트센터 방재센터 보관.처리 관리책임자에 요구 (시설관리팀 3274-8651~7)
마포농수산물시장의 시설안전·화재예방 마포구농수산물시장의 시설안전.화재예방 마포구농수산물시장의 시설안전.화재예방 시설관리팀장 24시간 촬영 촬영시부터 30일 시장 종합상황실 보관.처리 관리책임자에 요구 (시장 시설관리팀 300-5070~7)
마포창업복지관의 시설안전·화재예방 마포창업복지관의 시설안전·화재예방 창업복지관 로비.지하주차장 등 주요시설물을 촬영범위로 34대 설치 시설관리 소장 24시간 촬영 촬영시부터 30일 창업복지관 관리실 보관.처리 관리책임자에 요구 (창업복지관 관리실 376-3514~5)
우리마포복지관의 시설안전·화재예방 우리마포복지관의 시설안전.화재예방 우리마포복지관 로비.지하주차장 등 주요시설물을 촬영범위로 16대 설치 시설관리 소장 24시간 촬영 촬영시부터 30일 우리마포복지관 관리실 보관.처리 관리책임자에 요구 (우리마포복지관 관리실 703-2900~2)
마포구시설공영주차장 11개소의 시설안전·화재예방 마포구시설공영주차장의 시설안전.화재예방 시설공영 주차장(11개소).외부 주요시설물을 촬영범위로 139대 설치 주차사업팀장 24시간 촬영 촬영시부터 30일 시설공영주차장 관리실 보관.처리 관리책임자에 요구 (시설관리팀 300-5076)

12.개인정보 처리방침 변경 및 이력관리

이 개인정보 처리방침은 2012. 1. 1부터 적용됩니다.

본 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 단, 분야별로 관리되는 개인정보파일 수량 변동으로인한 변경사유 발생시는 고지를 생략합니다.

  • 공고일자 : 2012년 1월 1일
  • 시행일자 : 2012년 1월 1일
  • 공고일자 : 2013년 8월 23일 (2차)
  • 시행일자 : 2013년 8월 23일 (2차)
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